TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book is een contactloze digitale receptie zonder aanraking voor werknemers, aannemers en gasten. Geen pennen, papier, kiosken, badges of sleutelkoorden meer, u kunt zich binnen enkele seconden aan- en afmelden, een digitale contactloze receptie.

Hoeveel tijd heeft u verspild aan in- en uitloggen met een pen, papier of digitale kiosk? Met deze app kun je binnen een paar seconden inloggen. De enige app die u kunt gebruiken voor alle abonnementenorganisaties, overal ter wereld!

De TAAP Visitor Book-service kan voor de volgende doeleinden worden gebruikt

- In- / uitloggen bezoeker / gast

- Aanmelden / afmelden werknemer

- Brand- / veiligheidsregistratie van werknemers en andere gasten

- Evacuatie track and trace in geval van nood

- Auditlogboek van de afgelopen 31 dagen

- Efficiëntie van de receptie, meld u binnen enkele seconden aan

- Voor vergaderafspraken automatische melding dat de bezoeker / gast is aangekomen

- Onbeheerde recepties

- Make receptie make-over

- Corporate Governance en Compliance

- E-mailwaarschuwingen / audittrails

- Office / Email Client Add-ins om vergaderingen en afspraken te stroomlijnen

Het werkt ook met Serviced Offices die meerdere organisaties bevatten. U kunt zich aanmelden bij het gebouw en de organisator van de vergadering wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht. Als ze dan binnen het gebouw bij de organisatie aankomen, kunnen ze weer inloggen, en dat allemaal in slechts een paar seconden.

De TAAP Visitor Book-app is uw one-stop-app die kan worden gebruikt voor alle in- en uitloglocaties. Het in- en uitlogproces is heel eenvoudig, snel en effectief.

1. Kom aan op de bijeenkomst / locatie en loop naar de receptie

2. Start de TAAP Visitor Book-app of klik op een link in een uitnodiging voor een vergadering die de app opent

3. Open uw agenda, klik op een uitnodigingslink of start gewoon de app

4. Scan de locatie-QR-code met de app

5. De app toont de gegevens die moeten worden verstrekt, naam en optioneel e-mail, telefoon, autoregistratie en foto voor die veiligere locaties.

6. Als dit de eerste keer is dat u de app gebruikt, vult u uw contactgegevens in. Als je de app eerder hebt gebruikt, worden de eerder verstrekte gegevens weergegeven om te voorkomen dat je deze opnieuw hoeft in te vullen.

7. Vervolgens druk je op AANMELDEN en binnen 1-2 seconden ben je ingelogd, digitaal en veilig.

8. Het systeem stelt vervolgens de organisator van de vergadering op de hoogte dat u bent aangekomen en er wordt onmiddellijk een digitale badge gegenereerd die in de Apple Wallet kan worden opgeslagen.

De TAAP Visitor Book-service registreert alle bezoekers of werknemers bij het inloggen, de datumtijd en de locatie. Een abonneeorganisatie zou elke locatie wereldwijd actief kunnen hebben als onderdeel van de TAAP Visitor Book-cloudservice. Elke locatie kan alleen hun eigen locatiegegevens zien.

Organisatoren van vergaderingen worden op de hoogte gebracht wanneer een bezoeker arriveert, ze ontvangen een e-mail met de inloggegevens en een foto indien verstrekt, waardoor de bezoeker wordt herkend in een drukke receptie. Ze kunnen de bezoeker dan e-mailen of bellen als ze te laat komen en de vergadering waarschijnlijk wordt uitgesteld. De Bezoeker wanneer hij het gebouw verlaat, scant een QR-code en deze registreert de datum en tijd dat hij het gebouw heeft verlaten.

TAAP Visitor Book is de enige app die je overal ter wereld nodig hebt om in te loggen!